Sołectwo to jednostka pomocnicza urzędu gminy, która działa na podstawie statutu uchwalanego przez radę gminy. W statucie określona jest jego nazwa i obszar. Znajdują się również zasady i tryb wybierania organów sołectwa, którymi są rada sołecka i sołtys. Statut zawiera też zakres zadań przekazanych sołectwu przez gminę.

Organem uchwałodawczym w sołectwie jest zebranie wiejskie, a wykonawczym – sołtys. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Sołtys pełni funkcje reprezentacyjną oraz wykonawczą. Zarówno sołtys, jak i członkowie rady sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania.

Do obowiązków sołtysa należy w szczególności:

– zwoływanie zebrań wiejskich,
– zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej,
– działanie stosownie do wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta,
– wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służącej poprawie gospodarki i warunków życia w sołectwie,
– reprezentowanie mieszkańców sołectwa na zewnątrz,
– pobieranie podatków i opłat lokalnych.

Na terenie Gminy Dziadkowice znajduje się 21 sołectw, w których funkcje sołtysów w obecnej kadencji pełnią:

1. Brzeziny - Janina Niewiarowska
2. Dziadkowice - Tadeusz Bakunowicz
3. Dołubowo - Teresa Wasilewska
4. Hornowo - Marek Boguszewski
5. Hornowszczyzna - Lucjan Tołwiński
6. Jasienówka Mała - Ryszard Przywózki
7. Jasienówka Duża - Marek Brzeziński
8. Kąty - Mirosław Kosz
9. Korzeniówka - Jerzy Kosiński
10. Lipiny - Dariusz Żarski
11. Malewice - Sławomir Charyton
12. Malinowo - Grzegorz Zaremba
13. Osmola - Aleksander Olszewski
14. Smolugi - Jacek Osmólski
15. Smolugi Kolonia - Sławomir Karolczuk
16. Wojeniec - Zbigniew Piotrowski
17. Zaminowo - Katarzyna Żukowska
18. Zaporośl - Waldemar Małyszczuk
19. Zaręby - Józef Zaremba
20. Żuniewo - Eugeniusz Komar
21. Żurobice - Radosław Rękawek