Sołectwo to jednostka pomocnicza urzędu gminy, która działa na podstawie statutu uchwalanego przez radę gminy. W statucie określona jest jego nazwa i obszar. Znajdują się również zasady i tryb wybierania organów sołectwa, którymi są rada sołecka i sołtys. Statut zawiera też zakres zadań przekazanych sołectwu przez gminę.
Organem uchwałodawczym w sołectwie jest zebranie wiejskie, a wykonawczym – sołtys. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Sołtys pełni funkcje reprezentacyjną oraz wykonawczą. Zarówno sołtys, jak i członkowie rady sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. Kadencja Sołtysa i Rady trwa 5 lat.
Do obowiązków sołtysa należy w szczególności:
- zwoływanie zebrań wiejskich,
- zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej,
- działanie stosownie do wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta,
- wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służącej poprawie gospodarki i warunków życia w sołectwie,
- reprezentowanie mieszkańców sołectwa na zewnątrz,
- uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta,
- pobieranie podatków i opłat lokalnych.
Sołtys objęty jest ochroną prawną przysługującą funkcjonariuszom publicznym. Oznacza to, że za naruszenie nietykalności cielesnej podczas lub w związku z pełnieniem obowiązków służbowych przez sołtysa sąd może ukarać sprawcę grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat trzech.
Lista sołtysów w Gminie Dziadkowice
1. Brzeziny – Janina Niewiarowska
2. Dziadkowice – Karol Bakunowicz
3. Dołubowo – Alicja Borawska
4. Hornowo – Marek Boguszewski
5. Hornowszczyzna – Lucjan Tołwiński
6. Jasienówka Mała – Krzysztof Karnaszewski
7. Jasienówka Duża – Marek Brzeziński
8. Kąty – Mirosław Kosz
9. Korzeniówka – Maria Kosińska
10. Lipiny – Anna Żarska
11. Malewice – Sławomir Charyton
12. Malinowo – Grzegorz Zaremba
13. Osmola – Katarzyna Miłkowska
14. Smolugi – Jacek Osmólski
15. Smolugi Kolonia – Rafał Kazimierczuk
16. Wojeniec – Adam Puchalski
17. Zaminowo – Katarzyna Żukowska
18. Zaporośl – Waldemar Małyszczuk
19. Zaręby – Dariusz Malinowski
20. Żuniewo – Eugeniusz Komar
21. Żurobice – Radosław Rękawek